Ordnung auf dem Schreibtisch ist die halbe Arbeit. Dank unseren strukturierenden Ordnungsmappen lässt sich die Organisation freier Papiere im Büro oder im privaten Umfeld deutlich leichter realisieren Ordnungsmappen bieten einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente. In vielen Fällen müssen einzelne Dokumente gesammelt oder aufbewahrt werden, welche aufgrund ihres geringen Umfangs nicht den Einsatz eines Aktenordners rechtfertigen. Am einfachsten lässt sich diese Organisation der Dokumente über passende Ordnungsmappen gestalten. Durch die einfache Sortierbarkeit der Dokumente innerhalb der Ordnungsmappen und dem erleichterten Zugriff auf die wichtigen Dokumente bleiben diese sowohl geschützt, als auch schnell erreichbar. Dank den verschiedenen Farben der Ordnungsmappen lässt sich so auch auf kleinstem Raum eine Organisation von Dokumenten nach Themen oder Schwerpunkten durchführen.
Die Sichttasche auf der Vorderseite erleichtert dabei die Organisation nochmals weiter, da so die Inhalte der Ordnungsmappe direkt und deutlich sichtbar angezeigt werden können. Doch auch bei den in der Front beschriftbaren Ordnungsmappen aus Karton bleibt dieser Vorteil erhalten. Dank passender Greifausschnitte lassen sich alle Dokumente in den Mappen schnell und einfach erreichen und auch die Sortierung der Ordnungsmappen innerhalb eines Regalsystems ist einfach und ohne Aufwand durchführbar.Gerade wenn die Anzahl an zusammengehörigen Dokumenten übersichtlich ist, die Anzahl an laufenden Projekten jedoch nicht, bietet sich der Einsatz von Ordnungsmappen an. So lassen sich, thematisch sortiert, die zusammengehörigen Dokumente gemeinsam aufbewahren, ohne dass dabei unnötiger Platz verschwendet werden muss.